今年以来,担保公司积极执行集团关于强化档案建设的要求,针对存在的不足和问题,走出去,学习兄弟单位好的做法和经验,定下心,有针对性地全面开展规范化档案建设,使公司档案对业务开展起到保障和促进作用。
一是全面排查历史档案。公司组织全体工作人员,对以往档案全面排查,检查档案中如合同、承诺函等重要文件是否缺失,做到查漏补缺,确保业务档案保管的完整性、合规性,为日后各项工作提供有力抓手。
二是加强档案电子化建设。因纸质档案在翻阅过程中容易损坏、遗失。公司全面进行档案进行电子化建设,公司将所有业务材料对结清、在保、代偿的全部档案进行分类归档,建全目录序列,即方便了查阅,又对原始档案予以了很好的保存。
三是完善制度建设。公司建立《项目档案管理制度》、《立案归档制度》等多项管理制度,完善档案查阅借阅的管理办法,做到业务完结10天内必须归档,建立健全了公司档案的接收、调阅、保管等管理等流程。
目前万象城AWC担保公司的档案管理已步入正轨,形成了“专柜保存、专人保管、专人审批”的管理制度,有力推动了公司业务更加有序和高效运转。